PreContenzioso

Questa sezione precede e completa il Contenzioso, permettendo la gestione completa, dalla nascita del verbale all’emissione della cartella esattoriale.
Ne vengono illustrate le fasi di massima.

Gestione verbali

Caricamento Verbale da parte dell’ufficio ASL periferico. In questa fase il documento può essere modificato e/o letto:

  • dall’ufficio che ha inserito il verbale
  • dall’ufficio legale (se richiesto)
  • dalla ragioneria

Al momento dell’emissione del verbale il sistema calcola una

data ultima di pagamento della sanzione = data di notifica o contestazione + XX giorni per il pagamento
(XX = 60 gg + n gg di tolleranza)

Quotidianamente la procedura controlla automaticamente se il verbale è entrato in contenzioso. Lo stato di contenzioso corrisponde alla condizione che la “data ultima di pagamento della sanzione “ è stata superata senza saldo registrato.

La registrazione del pagamento del verbale può essere effettuata:

  • dall’ufficio periferico
  • dalla ragioneria
  • dal servizio legale (se applicabile)

Una volta che il verbale sarà entrato in contenzioso, l’ufficio periferico potrà leggere solo lo stesso ed i documenti che verranno via via generati (ordinanza, lettere etc.) dall’ufficio legale, ma non potrà più modificarlo. Questa possibilità invece rimarrà al servizio legale ed alla ragioneria.

Da questo momento in poi tutti i documenti prodotti dal servizio legale saranno visibili a tutti gli autorizzati, ma modificabili solo dal servizio stesso, ad eccezione del documento denominato “Dati Ordinanza” che potrà essere modificato anche dalla ragioneria per registrarne il pagamento.

Schema del flusso

Opportune viste permetteranno a ciascun ufficio di vedere solo i movimenti da lui caricati, mentre l’Ufficio Legale e la Ragioneria avranno una visione complessiva con evidenziazione dei Totali incassati, da incassare, in contenzioso etc.

Vantaggi

  • semplificazione per tutti i servizi interessati
  • visione complessiva di tutti i verbali “in gioco” in qualunque momento
  • immediate totalizzazioni e previsioni di incasso
  • deduzioni dell’ufficio legale immediatamente trasmesse all’Ente Verbalizzante
  • velocità e certezza del dato